Bazen insanlara verilen değeri sorgulamak gerekiyor. Bence kraldan çok kralcı olanları da sorgulanmalı hatta bir tık ileriye giderek deşifre etmekte fayda var.
Yönetici ile Vatandaş arasında Köprü olmakta fayda var. Özel Kalem Müdürü olmak zor bir görevdir. Özel Kalem Müdürü Yöneticiyi halkın gözünde en yukarıya taşıdığı gibi rezil etmesine de neden olabilir.
Öyle değil mi sevgili Özel Kalem Müdürüm.
Bazen insanlara verilen değeri sorgulamak gerekiyor.
Kraldan çok kralcı olanları da sorgulanmalı bence hatta bir tık ileriye giderek deşifre etmekte fayda var.
Özel Kalem Müdürü Ne Demek? Özel kalem müdürü, idari olarak bağlı bulunduğu yöneticinin; günlük iş takvimini oluşturmak, şahısların kendisiyle görüşme taleplerini almak ve ilgili makamın günlük işleyişini organize etmekle yükümlü kamu memurudur.
Özel Kalem Müdürü Ne İş Yapar? Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
Özel kalem müdürü pek çok kamu kurumunda görev alabilmektedir. Çalıştığı kuruma bağlı olarak görev tanımı farklılıklar göstermekle birlikte özel kalem müdürünün temel sorumluluğu; idaresi altındaki yöneticinin genel iş akışını düzenlemektir. Özel kalem müdürünün diğer mesleki yükümlülükleri şunlardır;
Sorumlu olduğu yönetici ya da birim adına kurum içi ve dışı yazışmaları gerçekleştirmek,
Randevu taleplerini almak ve organize etmek,
Kurum ziyaretçilerini ağırlamak,
Gizlilik niteliği taşıyan yazışma ve belgeleri birim adına gerekli kurumlara iletmek,
Bağlı olduğu yöneticinin toplantı, ziyaret gibi faaliyetlerini içeren iş takvimini düzenlemek,
Kutlama, kokteyl gibi resmi katılım gösterilen protokolleri organize etmek ve kurumlar arası iletişimi sağlamak,
Kurumu alakadar eden haberleri rapor halinde yöneticiye sunmak,
Yurt içi ve yurt dışı gezileri organize etmek.
Bu bilgileri yazıyorum nedenine gelince;
Özel Kalem müdürü aynı zamanda yöneticiyi temsil eder. Bu nedenle davranışları her daim sorgulanır. Yaptığı işlerdeki hatalar birebir yöneticiyi bağladığı için.
Özel Kalem Müdürünün;
İnsanları ayrıştırmaya yetkisi yoktur.
Bağlı bulunduğu yöneticinin gözü, kulağı aynı zamanda sesi olduğu için yöneticinin imajını sarsacak hiçbir davranış veya tutum içinde bulunma lüksü yoktur.
Yöneticinin sorumlu olduğu kitlede ayrımcılık yapma lüksü yoktur. Her bireye eşit mesafede olmalıdır.
Temsil ettiği yönetici her yere ulaşamadığı için yöneticiyi vatandaşlardan uzak tutma gibi bir görevi de yoktur. Aksine vatandaşlar ile yönetici arasında köprü olmak zorundadır.
Saygınlığını yitiren bir Özel Kalem Müdürü her daim yöneticinin vatandaş gözünde saygınlığını yitirmiş gibi görünmesine neden olur.
Unutulmamalıdır ki Özel Kalem Müdürü yöneticinin haberi veya emri olmaksızın kafasına göre kararlar alamaz.
Özel Kalem Müdürü, yönetici ile yerel medya arasında duvar oluşturamaz. Yerel medya Halkı doğru bilgilendirmek için yönetici ile her daim fikir alışverişinde bulunmak zorundadır. Yönetici ile yerel medya arasında görüşmeleri engellemek Özel Kalem Müdürünün görevleri arasında değildir.
Bu yazıda isim vermeden bir kurumun Özel Kalem Müdürüne eleştirilerde bulunduk.
Tutumunu değiştirmediği takdirde İsim vermekten ve bizzat yöneticisi ile yüz yüze konuşup olumsuzlukları rapor halinde sunmaktan çekinilmeyeceğini hatırlatma amaçlı kaleme aldığımız bu yazı umarım muhatabı tarafından dikkate alınır.
YORUMLAR (İLK YORUMU SİZ YAZIN)